.png)
.jpg)
Bakgrunn
Oslo Produksjon & Tjenester (OPT) er en arbeids- og inkluderingsbedrift, eid av Oslo kommune og etablert i 1991. Med rundt 250 ansatte samarbeider de tett med NAV om tiltak innen VTA og AFT, og leverer et bredt spekter av tjenester innen tekstil, tre, vaskeri, kantine, pakking, profilering og gjenvinning.
OPT gir mennesker med ulike behov mulighet til arbeidstrening, kvalifisering og varig tilrettelagt arbeid – med tett individuell oppfølging. Da er det viktig med gode digitale verktøy i arbeidshverdagen. De har lang erfaring med bruk av Ad Opus og var blant de første som tok i bruk dennye webbaserte løsningen. Cathrine Vig, veileder og superbruker ved OPT, deler sine erfaringer om overgangen.
Behov
OPT var blant de første som tok i bruk den nye web-løsningen til Ad Opus. For mange kan det å bytte system oppleves krevende – særlig når ansatte allerede har en travel hverdag og lite tid til å sette seg inn i nye rutiner.
- Vi så frem til å få en løsning som gjorde det enklere å dokumentere underveis og samle all informasjon på ett sted, sier Cathrine Vig.
Gjennom tett dialog med Ad Opus-teamet og aktiv deltakelse i utviklingsprosessen, har OPT bidratt til å forme løsningen. I dag er alle ansatte over på Ad Opus Web, og de opplever et stabilt system som gir bedre oversikt, gjør dokumentasjon enklere og frigjør tid i arbeidshverdagen.
Enklere arbeidshverdag
OPT opplever at Ad Opus web gir en mer oversiktlig og helhetlig arbeidsflate. Fra første kontakt med deltaker til sluttrapport, kan veiledere følge hele løpet på en enkel måte. Brukervennligheten trekkes frem som en styrke: Ad Opus web oppleves som mer moderne og intuitivt.
- Jeg synes plattformen har blitt mye mer helhetlig. Den nye startsiden gir et godt overblikk, og hurtigmenyen gjør det lett å navigere mellom oppgaver. Det som tidligere var tidkrevende er nå enkelt, og hele prosessen kommer opp med en gang. Dette har gitt en merkbar tidsbesparelse i hverdagen.
Tidsbesparelser og bedre dokumentasjon
En viktig gevinst er at notater nå kan legges rett inn i rapportene underveis. Dermed slipper veiledere å skrive ting to ganger eller lete frem gamle notater når sluttrapporten skal skrives.
- Det er veldig tidsbesparende, og ikke minst enklere for kollegaer å overta ved sykdom, fordi alt ligger oppdatert i systemet. For NAV og andre samarbeidspartnere betyr dette rapporter som er mer strukturert, enhetlige og oversiktlig
Overgangen til Ad Opus web har gitt OPT en mer helhetlig løsning for oppfølging av deltakere. Selv om det har vært en innkjøringsfase, ser de klare gevinster i form av tidsbesparelser, bedre dokumentasjon og enklere arbeidsflyt.
- Det er et hav av muligheter i Ad Opus web. Vi har kommet godt i gang, og ser at systemet vil frigjøre enda mer tid for våre veiledere når vi utnytter mer av funksjonaliteten. Jeg vil varmt anbefale Ad Opus web for andre arbeidsmarkedsbedrifter som ønsker en enklere arbeidshverdag for sine veiledere.
Ønsker du å vite mer om overgang til Ad Opus web?
Cathrine Vig
Tlf.: +47 917 90 150
