Denne personvernerklæringen gjelder for adopus.net, levert av Carasent Norge AS. Vi vil at du skal føle deg trygg med hvordan vi behandler dine personopplysninger. Derfor er vi åpne om hvordan vi samler inn og håndterer informasjonen vi lagrer om deg. Vi sørger for at dine personopplysninger alltid er beskyttet av oss og at behandlingen er i samsvar med kravene i personvernforordningen (GDPR), interne retningslinjer og andre relevante lovkrav. Siden vi håndterer sensitive personopplysninger på vegne av våre kunder, har vi utnevnt et personvernombud som gjennomgår overholdelse av gjeldende regler.
Carasent Norge AS er ansvarlig for hvordan dine personopplysninger behandles. Hvis du har spørsmål om hvordan vi håndterer dine personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter i henhold til GDPR, kan du kontakte oss på følgende måte:
Kontaktinformasjon
Postadresse: Carasent Norge AS, Dale Senter, 6963 Dale i Sunnfjord.
E-post: ao.support@carasent.com
Kontaktinformasjon til personvernombudet
E-post: dso@carasent.com
Personopplysninger refererer til all informasjon som direkte eller indirekte identifiserer en person. Dette inkluderer informasjon som navn, kontaktinformasjon, geolokalisering og annen informasjon relatert til en persons identitet.
Behandling av personopplysninger omfatter alle handlinger som utføres på personopplysninger, enten de er automatiserte eller ikke. Noen eksempler på slike tiltak er innsamling, lagring og utlevering av personopplysninger. Vi kan for eksempel ha lagret personopplysningene dine hvis du jobber for en kunde eller leverandør av oss, eller hvis du har gitt opplysningene dine til oss i forbindelse med deltakelse på et arrangement. Hvis du søker på en jobb eller er ansatt hos oss, vil vi informere deg separat om hvordan dine personopplysninger behandles i denne forbindelse.
På slutten av denne policyen (under overskrift 11) finner du detaljert informasjon om hvilke typer personopplysninger vi samler inn om deg, til hvilket formål og på hvilket juridisk grunnlag. Vi informerer deg også om potensielle mottakere og lagringsperioden for ulike typer personopplysninger.
Vi tar passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger og forhindre uautorisert tilgang eller bruk. Våre sikkerhetsprosedyrer inkluderer regelmessige oppdateringer og testing, kryptering og sikkerhetskopiering av data. Tilgang til personopplysninger er begrenset til ansatte som trenger det for å utføre sine oppgaver. I tillegg utdanner vi våre ansatte om viktigheten av konfidensialitet for å opprettholde sikkerheten til personopplysninger.
Vi vil kun dele dine personopplysninger med tredjepartene som er beskrevet i disse retningslinjene.
Vi sørger alltid for å ta de sikkerhetstiltakene som er nødvendige for å beskytte dine personopplysninger. I tillegg, når vi deler dine personopplysninger med våre databehandlere, vil de kun behandle dataene i henhold til våre instruksjoner. En mer spesifikk beskrivelse av hvordan vi deler personopplysninger finner du nedenfor.
Carasent-konsernet
I noen situasjoner kan vi ha en legitim interesse i å dele dine personopplysninger med andre selskaper i Carasent Group, som består av Carasent Sverige, Carasent ASA, Carasent Norge AS, Metodika AB, HPI Health Profile Institute AB og Medrave Software AB. Det kan for eksempel være personopplysninger som er nødvendige for regnskapet, som delvis håndteres sentralt i Carasent-konsernet. Hvis vi trenger å dele dine personopplysninger med andre selskaper i Carasent Group, stiller vi de samme høye sikkerhetskravene som om vi hadde behandlet personopplysningene selv.
Tjenesteleverandører
Som behandlingsansvarlig vil vi i noen tilfeller trenge hjelp fra samarbeidspartnere, leverandører eller tjenesteleverandører for å kunne utføre behandlingen av dine personopplysninger. For eksempel bruker vi leverandører (som er våre personopplysningsbehandlere) for IT- og økonomisystemer. Vi engasjerer kun databehandlere som kan garantere at dataene er beskyttet av tilstrekkelige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
Myndigheter
Noen ganger har vi en juridisk forpliktelse til å utlevere personopplysninger på forespørsel fra myndigheter. I tillegg kan det hende vi må utlevere personopplysninger for å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav mot oss.
Vi streber alltid etter å behandle dine personopplysninger innenfor EU/EØS. Noen av våre databehandlere kan imidlertid operere i land utenfor dette området. Dette gjelder i hovedsak enkelte systemleverandører som har hovedkontor i USA, noe som betyr at personopplysningene potensielt kan nås derfra selv om serverne selv er lokalisert innenfor EU/EØS.
Hvis dine personopplysninger overføres til et land utenfor EU/EØS, sørger vi for at de behandles sikkert og at beskyttelsesnivået er tilsvarende det som gis innenfor EU/EØS. Du er velkommen til å kontakte oss hvis du ønsker informasjon om hvilke land våre databehandlere opererer i og hvilke beskyttelsestiltak vi har iverksatt. Kontaktinformasjon finner du i begynnelsen av denne policyen (under overskrift 2).
Overføringer utenfor EU/EØS skjer kun dersom ett av følgende vilkår er oppfylt:
Vi er ansvarlige for at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende lovgivning. Dette avsnittet beskriver dine rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger. Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve en rettighet, kan du kontakte oss via e-post eller ved å skrive til postadressen vår som er oppført øverst i denne policyen. Vi vil svare på forespørselen din innen en måned. For å beskytte personopplysningene dine må vi kanskje bekrefte identiteten din før vi behandler forespørselen din.
Rett til innsyn
Vi er opptatt av å være åpne om hvordan vi håndterer dine personopplysninger. Hvis du vil vite hvilken informasjon vi har om deg, kan du be om en kopi av den. Denne kopien vil blant annet inneholde informasjon om hvorfor vi har dine personopplysninger, hvilken type personopplysninger det er, hvilke mottakere vi deler dem med, hvor lenge vi oppbevarer dem og hvor vi har samlet dem inn fra.
Rett til retting
Hvis du finner feil i personopplysningene vi har om deg, kan du be oss om å rette dem. Du kan også be oss om å legge til manglende informasjon.
Rett til sletting
Du kan be oss om å slette dine personopplysninger. Det finnes imidlertid unntak fra denne rettigheten, for eksempel når vi er lovpålagt å oppbevare dataene. Denne plikten finnes blant annet i lovgivning knyttet til regnskap, skatteregler og arbeidsrett. I tillegg kan det hende vi må fortsette å behandle dataene dine for å etablere, hevde eller forsvare juridiske krav. Hvis vi ikke klarer å slette dataene dine, vil vi sørge for at de ikke brukes basert på andre formål enn de som hindrer dem i å bli slettet.
Rett til dataportabilitet
I noen tilfeller har du rett til å overføre dataene dine til en annen behandlingsansvarlig hvis en slik overføring er teknisk mulig. Dette gjelder spesifikt for dataene du selv har gitt oss, og bare hvis vi behandler dataene basert på ditt samtykke eller for å oppfylle en kontrakt med deg.
Rett til begrensning av behandling
Du har rett til å be om begrensning av vår behandling av dine personopplysninger. Hvis du har oppdaget at opplysningene om deg er feil, kan du be om at behandlingen begrenses mens vi kontrollerer nøyaktigheten av opplysningene. Hvis du har protestert mot vår berettigede interesse som rettslig grunnlag for behandlingen, kan du be om at behandlingen begrenses i den tiden vi vurderer om vår berettigede interesse veier tyngre enn din interesse i å få slettet opplysningene.
Rett til å protestere
Du har rett til å protestere mot visse behandlinger basert på vår legitime interesse, for eksempel markedsføring i nyhetsbrev. Du har alltid muligheten til å melde deg av markedsføringskommunikasjon i hver direktemarkedsførings-e-post vi sender deg. Du kan motsette deg direkte markedsføring og analyser utført for direkte markedsføringsformål uten å oppgi noen grunn. Hvis du protesterer mot direkte markedsføring, vil vi ikke lenger behandle dine personopplysninger for det formålet. Når det gjelder personopplysninger som behandles for andre formål enn markedsføring, vil vi i hvert enkelt tilfelle vurdere om vår legitime interesse i behandlingen veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter.
Rettigheter knyttet til automatisert beslutningstaking og profilering
Du har rett til å motta informasjon om logikken bak og konsekvensene av enhver automatisert beslutningstaking fra oss. For tiden bruker vi ingen form for automatisert beslutningstaking. Du vil bli informert hvis dette endres. Automatisert beslutningstaking kan for eksempel bestå i å avvise e-rekruttering via Internett uten personlig kontakt. Profilering refererer til enhver form for automatisert behandling av personopplysninger for å vurdere noens personlige egenskaper som jobbytelse, økonomisk situasjon, helse, personlige preferanser, interesser osv.
Rett til å klage
Hvis du har klager på vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte den norske myndigheten for personvern via følgende lenke.
Vi oppdaterer denne policyen kontinuerlig for å sikre at den nøyaktig beskriver hvordan vi håndterer dine personopplysninger. Ved vesentlige endringer i retningslinjene vil vi alltid varsle deg separat. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå våre retningslinjer for personvern regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi bruker dine personopplysninger. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på adopus.net/personvernerklaering.
Disse retningslinjene ble sist oppdatert 2025-09-29.
For informasjon om hvordan vi håndterer cookies, se våre retningslinjer for cookies, adopus.net/cookies.
Når du bruker våre produkter og tjenester, behandler vi vanligvis bare dine personopplysninger i rollen som databehandler for våre kunder, som er behandlingsansvarlige. Det betyr at helsepersonellet du er knyttet til (for eksempel som ansatt eller pasient) inngår en personopplysningsavtale med oss og gir instruksjoner om hvordan vi skal behandle dine personopplysninger. Ta derfor kontakt med helsepersonellet du er knyttet til hvis du har spørsmål om hvordan dine personopplysninger behandles når du bruker våre produkter og tjenester.
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
