Bakgrunn
Fretex Jobb er en av Norges største og mest erfarne arbeid- og inkluderingsbedrifter. Gjennom tiltak som avklaring, arbeidsforberedende trening, oppfølging og varig tilrettelagt arbeid, hjelper de årlig 1500 mennesker videre i arbeidslivet. Som en sentral aktør og i samarbeid med NAV, har Fretex en viktig rolle i å få arbeidsinkludering til å fungere i praksis.
Visjonen "Vi gir folk grunn til å tro på fremtida" er ikke bare et slagord, men et bærende prinsipp i hele virksomheten. Fretex jobber for å gi mennesker opplevelsen av mestring, tilhørighet og mening i hverdagen. De bidrar til at flere kan ta del i samfunnet og få en trygg, forutsigbar hverdag.
For å lykkes med dette arbeidet er det avgjørende med gode digitale verktøy. Fretex har behov for løsninger som støtter individuell oppfølging, som gir oversikt og fleksibilitet, og som ivaretar høye krav til sikkerhet og dokumentasjon. Samtidig må verktøyene være brukervennlige og tilpasset hverdagen til jobbkonsulenter og teamledere, slik at de kan bruke tiden sin best mulig.
Utfordring
Fretex opererer i et komplekst og samfunnskritisk landskap, der det stilles høye krav til både kvalitet og etterlevelse. Oppfølgingen av deltakerne skal være individuell, målrettet og godt dokumentert – samtidig som sikkerheten ivaretas. Med over 200 jobbkonsulenter og veiledere i sving på tvers av geografiske områder og tiltakstyper, trengs et fagsystem som kan håndtere variasjon, regelverkskrav og høy informasjonsflyt. Systemet må være robust og fleksibelt, og kunne støtte alt fra NAV-rapportering til lokal tilpasning og koordinering på tvers av team.
Løsning
For Fretex Jobb handler et godt fagsystem om mer enn funksjoner, det skal støtte tiltakene fullt ut og forenkle oppfølging og rapportering.
Med Ad Opus har Fretex Jobb fått et fleksibelt og moderne fagsystem, tett integrert i sine arbeidsprosesser. Systemet gir bedre oversikt, enklere navigasjon og tilpasning til ulike tiltakstyper. Digital kommunikasjon med deltakerne skjer i en sikker kanal. Meldinger, avtaler og rapportsignering håndteres digitalt, og kalenderen er synkronisert med Outlook. Alt skjer i samme system. Ledere og veiledere har fått dashbord med nøkkelinformasjon, som gir bedre styring og flyt. Fretex kan i tillegg tilpasse skjemaer og tiltakstyper selv, uten behov for ekstern hjelp.
Ad Opus er en viktig del av Fretex Jobb sin digitale infrastruktur. Systemet forenkler arbeidshverdagen, forbedrer samhandlingen med deltakerne og bidrar til trygg og effektiv oppfølging.
Fagsystemet er bygget for å spare tid og redusere unødvendig kompleksitet. Fra pålogging til rapportering er alt optimalisert for en smidig arbeidshverdag. Resultatet er mindre tid foran skjermen og mer tid med menneskene.
Ønsker du å høre mer om Fretex Jobb og deres erfaringer med Ad Opus?
Ta gjerne kontakt med:
Martin Guttormsen, IT-koordinator
Tlf: +47 474 69 472
